أهداف الدورة التدريبية

1. تعريف المشاركين بدور مكتب إدارة المشاريع (PMO) وأهدافه الأساسية.

2. تطوير مهارات إنشاء وإدارة مكتب PMO فعال في المؤسسات.

3. تعزيز القدرة على توحيد وتطبيق منهجيات إدارة المشاريع عبر المنظمة.

4. إكساب المشاركين مهارات متابعة الأداء والمراقبة والتقارير الموحدة.

5. تمكين المتدربين من تحسين الأداء العام للمشاريع من خلال تطبيق أفضل الممارسات.

المحتوى التدريبي

مقدمة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO)

• تعريف PMO وأنواعه ووظائفه.

• أهمية PMO في دعم استراتيجيات المؤسسة وتحقيق أهدافها.

• العلاقة بين PMO وإدارة المشاريع الفردية.

إنشاء مكتب إدارة المشاريع

• مراحل تأسيس PMO في المؤسسات.

• تحديد السياسات والإجراءات والمعايير.

• توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل المكتب.

مهام ومسؤوليات PMO

• توحيد منهجيات وأدوات إدارة المشاريع.

• متابعة الأداء وضمان الامتثال للخطط والمعايير.

• إدارة المخاطر والتحديات على مستوى المشاريع المتعددة.

متابعة الأداء وإعداد التقارير

• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشاريع.

• أدوات الرقابة والمتابعة الرقمية.

• إعداد التقارير الدورية لتقييم تقدم المشاريع واتخاذ القرارات.

تحسين الأداء وتعزيز الفعالية

• تطبيق أفضل الممارسات العالمية في PMO.

• استخدام التحليلات والبيانات لدعم اتخاذ القرار.

• دراسات حالة لمكاتب PMO ناجحة وتحليل العوامل المساهمة في نجاحها.